Документы за минуты: автоматизация документооборота для We Make It
Внутренняя ИИ-система документооборота для креативного агентства: договоры, акты и счета генерируются автоматически из текстового описания.
Задача
Что стояло перед клиентом
We Make It — креативное агентство, которое одновременно ведёт десятки подрядчиков. Договоры, допники, акты, счета — каждый месяц сотни страниц вручную. Владелица тратила значительную часть рабочего времени на административную рутину, которая не имела ничего общего с созданием концепций.
Документооборот стал прямым барьером для роста: пока основатель агентства занимается бумагами, команда теряет в скорости и фокусе. Нужен был внутренний инструмент, который устранил бы рутину полностью — без компромиссов.
Решение
Что мы реализовали
Разработали внутренний веб-сервис с умным текстовым вводом: достаточно написать «с клиентом X на сумму Y подписали Z» — система сама сформирует полный пакет нужных документов. Стек: React + Next.js, Golang. Реализован за 3 недели вместо стандартных 4 месяцев благодаря AI-first подходу Frog Studios.
Ключевые возможности
- Генерация документов по свободному текстовому описанию
- Автоматическое формирование договоров, допников, актов и счетов
- История документов с фильтрацией по клиенту и дате
- Экспорт готовых документов в формате .docx / .pdf
- Управление шаблонами и реквизитами компании
Технологии
Стек проекта
Результаты
Что получил клиент
Галерея
Скриншоты проекта
Скриншоты проекта скоро появятся.
Свяжитесь с нами для получения демо-доступа.
“Документооборот был моей главной головной болью — он не давал фокусироваться на создании концепций. Теперь мы делаем больше и концентрируемся на том, что действительно важно.”
Марина Котарева
Основатель, We Make It
Начать проект
Готовы обсудить проект?
Оставьте заявку — ответим в течение часа. На первой встрече разберём задачу, покажем релевантные кейсы и предложим подходящий входной пакет.